ユーザー管理機能を利用し、複数人でカレンダーを管理する方法
2019年9月に1つの調整さんカレンダーのアカウントを複数人で利用ができる
ユーザー管理機能がリリースされました。
ユーザー管理機能とは？
ご利用中の調整さんカレンダーアカウントにユーザーを追加することにより、
追加したユーザーとチームになり、複数人で調整さんカレンダーを設定・編集・利用いただくことができます。
利用可能プランは
・プライベートプラン
・ビジネスプラン
・コーポレートプラン
・エンタープライズプラン
の全プランにてご利用いただけます。
招待手順
①管理者がユーザーを招待する
管理画面にログインし、アカウント管理ページに移動。
一番右の「ユーザー一覧」の中の「ユーザー招待」から、追加したいユーザーのメールアドレスを追加するとユーザー招待が完了します。
管理者がユーザーを招待した後、招待されたユーザーが承認しますとユーザー追加が完了し、「ユーザー一覧」に名前が載ります。
②招待を受けたユーザーが招待を承認する
調整さんカレンダーカスタマーサクセスチームから、「チームに招待されました」という内容の招待メールが届きます。
招待メール内にあるURLより登録を行ってください。
登録が完了しましたら、「チームに登録されました」という内容のメールが届き、完了となります。
※招待メール以外から登録を行うと、チームのユーザーとして登録されませんので、必ず招待メールから登録してください。
活用例
プライベートプランの場合
プライベートプランをご利用中の場合、ご利用頂ける1つのアポイントカレンダーを複数人で管理できます。
例えば、Aさんがa@gmail.com のアドレスでご利用いただいている調整さんカレンダーのアカウントにて、
調整さんカレンダーを1つご運用いただいているとします。
AさんのアカウントにメンバーBさんを追加いたしますと、
利用可能な調整さんカレンダーの数は変わらず1つのみですが、
追加されたBさんもAさんが運用していた調整さんカレンダーを編集・設定することができるようになります。
忙しい方がご自身で日程調整効率化のために調整さんカレンダーを開設し、
設定や運用は秘書やアシスタントの方がする場合等に便利にご利用いただけます。
ビジネスプラン以上の場合
ビジネスプラン以上のプランをご利用中の場合、複数のアポイントカレンダーを公開することができますが、各アポイントカレンダーを招待したユーザーに割り当てることができます。
例えば、ビジネスプランでAさんが a@gmail.com のアドレスでご利用いただいている調整さんカレンダーのアカウントにて、
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 の10個、調整さんカレンダーをご運用いただいているとします。
新しくリリースされた機能を利用しない場合、運用いただいている10個の調整さんカレンダーはすべて、
AさんのGoogleアカウントに紐づくものですので、
Aさんしかご利用いただけません。（※Googleカレンダーでアカウント共有した場合を除く）
しかし、ユーザーを追加すると、すべてAさんが利用する必要はなく、
1のアポイントカレンダーを、Aさんが利用し、
2のアポイントカレンダーをBさんに割当、
3のアポイントカレンダーをCさんに割当・・・・と、
アポイントカレンダーを複数人で共有して利用することができます。
注意点
複数人で調整さんカレンダーをご利用いただけるようになりますが、
管理画面を共有して利用することとなりますので、
他ユーザーの調整さんカレンダーの設定を変更することも可能です。
トラブルにならないよう、カレンダーの変更管理は慎重に行ってください。
もちろん、ユーザー追加せずにご利用いただくことも可能ですので、
ご運用しやすい形にて調整さんカレンダーをご利用ください。
